Увійти Зареєструватися

Вхід до Вашої сторінки

Логін
Пароль *
Запам'ятати мене

Тендери

DIXI Group шукає консультанта з електронного документообігу

Термін подачі тендерних пропозицій

Середа, 13 травня 2020

Адреса

вул. Інститутська 18А, оф.3

Опис

Громадська організація “ДІКСІ ГРУП” оголошує конкурс пропозицій для обрання консультанта із питань впровадження електронного документообігу.

Опис очікуваних послуг:

  • Надання юридичних консультацій ГО “ДІКСІ ГРУП” щодо зміни політик та процедур для переходу на електронний документообіг  (надалі - ЕДО) та надання рекомендацій для подальшого налаштування ЕДО, а саме:
  • проведення аналізу та вивчення документів організації на предмет можливості їх переведення на ЕДО;
  • допомога у створенні базового переліку документів для переходу на ЕДО;
  • надання рекомендацій щодо юридичного оформлення переходу, а саме відображень правил ведення кадрового ЕДО в трудових договорах, у внутрішньому трудовому розпорядку, політиках організації, рекомендації щодо дати визнання операцій, тощо;
  • проведення аналізу та розробка вимог щодо архівного зберігання кадрових документів;
  • розробка проекту наказу організації та Положення про порядок ведення і зберігання ЕДО;
  • розробка пропозицій щодо механізму вчасного підписання документів в “межових” періодах;
  • розробка примірного плану дій у разі проведення податкових перевірок;
  • надання рекомендацій щодо погодження з контрагентами спільної платформи для ЕДО;
  • розробка проекту угоди з контрагентами про перехід на ЕДО.

Термін надання послуг - 3 місяці.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

  • Досвід юридичного супроводу впровадження системи ЕДО в національних та/або міжнародних компаніях.
  • Досвід надання послуг у сфері бухгалтерського, кадрового обліку та/або аудиту.
  • Загальна вартість надання послуг.

Додатковою перевагою буде досвід роботи з неприбутковими організаціями, та наявність рекомендацій. Пропозиції повинні містити повну фіксовану ціну в гривні. Постачальник має гарантувати розумне збереження ціни протягом періоду надання послуг.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

  • Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
  • Резюме консультанта(ів) з відповідним досвідом.
  • Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

●       Довідку про реєстрацію платника податків.

●       Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

●       Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 13травня 2020 року за адресою: tender@dixigroup.org.

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

E-mail: vchornysh@dixigroup.org

Контактна особа

vchornysh@dixigroup.org Чорниш Віктор