Увійти Зареєструватися

Вхід до Вашої сторінки

Логін
Пароль *
Запам'ятати мене

Тендери

ТЕНДЕР НА ПОСТАЧАННЯ ПОСЛУГИ З ПРОВЕДЕННЯ ЗОВНІШНЬОЇ ОЦІНКИ З ІНСТИТУЦІЙНОГО РОЗВИТКУ (продовжено строк прийняття пропозицій)

Термін подачі тендерних пропозицій

Понеділок, 10 серпня 2020

Адреса

вул. Євгена Коновальця, 36е, офіс 252

Максимальна сума тендеру (грн)

-

Види послуг

Зовнішнє оцінювання

Опис

Громадська Спілка «Коаліція Реанімаційний Пакет Реформ» (далі за текстом – «Спілка») оголошує тендер на постачання послуги з проведення зовнішньої оцінки з інституційного розвитку (External Capacity Development Assessment) за методами OCA та ONA.

Будь ласка, ознайомтесь з тендерною документацією, що складається з:

а) даного оголошення; 

б) специфікації з додатками; та

в) проекту договору.

Умови проведення тендеру:

  • Надані учасниками тендеру пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 60 днів.

  • Ціни мають бути зазначені в гривнях України, включаючи всі витрати, відповідно до вимог у специфікації.

  • Вимоги до пропозиції, кваліфікаційні критерії та спосіб оплати – як зазначено у специфікації.

  • Кінцевий термін подання пропозицій – не пізніше «10» серпня 2020 р., 23:59*. Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Відразу після закінчення кінцевого терміну подання пропозицій відбудеться публічне відкриття пропозицій (у режимі онлайн), на якому можуть бути присутніми представники заявників.

  • Основні критерії оцінки, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця тендеру, - згідно п. 7 специфікації.

  • Переможця тендеру буде обрано на засіданні тендерної комісії, яке відбудеться, як очікується, не пізніше «11» серпня 2020 р.**, після детальної технічної, фінансової та правової  оцінки пропозицій. Протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту прийняття такого рішення організатор тендеру проінформує переможця у письмовій формі. Протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту прийняття такого рішення організатор тендеру проінформує переможця у письмовій формі.

  • Пропозиції можуть надсилатися поштою, електронною поштою (відскановані документи) на адресу: вул. Євгена Коновальця, 36е, офіс 252 або відділення Нової Пошти №20 (м. Київ), тел. +380984012560, ел. пошта: olga.lymar@rpr.org.ua та sv.gulianytska@rpr.org.ua  (доставка, включно поштові/ кур’єрські послуги за ваш рахунок)

  • Спілка залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.

  • Спілка залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку пропозицію відповідно до документації і власних політик і процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх пропозицій у будь-який час до укладення договору, не несучи при цьому жодної відповідальності перед учасниками тендеру.

  • Спілка не зобов'язана повідомляти про причини відхилення пропозицій. 

* продовжено у зв’язку з недостатньою кількістю пропозицій, попередній термін - 27 липня 2020 р. 23:59

** продовжено у зв’язку з недостатньою кількістю пропозицій, попередня дата - 31 липня 2020 р.

 

Вимоги до виконавців

Специфікація на  постачання послуги з проведення зовнішньої оцінки з інституційного розвитку (External Capacity Development Assessment) за методами OCA та ONA.

  1. Опис продукту (товарів, робіт, послуг):

послуги з проведення зовнішньої оцінки з інституційного розвитку (External Capacity Development Assessment) за методами OCA та ONA - звіт та (за бажанням Постачальника) усна консультація керівним органам ГС “Коаліція РПР”

 

2. Вимоги до якості продукту

Звіт з проведеною оцінкою OCA та ONA має відповідати стандартам та методології USAID. Він має містити (не вичерпно) наступну інформацію:

Лот 1 - OCA оцінка:

  • щодо урядування та управління в організації - інформацію щодо ефективності структури управління  ГС “Коаліції РПР” як на рівні керівних органів, так і менеджменту (зокрема, відображену у Статуті та внутрішніх політиках і процедурах організації);

  • інформацію щодо ефективності прийняття рішень в організації (як на рівні керівних органів, так і менеджменту), зокрема щодо залучення фінансування організацією;

  • інформацію щодо потенційного конфлікту інтересів в організації між керівними органами;

  • інформацію щодо ефективності роботи членів ГС “Коаліція РПР” та комунікації з Виконавчим директором або співробітниками/ делегованими особами у межах роботи організації;

  • щодо фінансового менеджменту та систему внутрішнього контролю в організації;

  • щодо адміністрування та системи найму;

  • щодо управління людськими ресурсами (HR);

  • щодо програмного/ проектного менеджменту;

  • виконання проектів та комунікації;

  • щодо організаційного менеджменту та сталості;

  • щодо інших сфер, які покриває методологія OCA (USAID);

Лот 2 - ONA оцінка

  • інформацію щодо стану партнерської мережі регіональних коаліції, створених за підтримки Коаліції РПР та рекомендації щодо її покращення;

  • щодо інших сфер, які покриває методологія ONA;

  • рекомендації щодо покращення структури управління, внутрішніх політик та процедур відповідно до проведеного аналізу, необхідності внесення змін в процедуру управління організацією.

Звіт надається українською мовою. Висновок та рекомендації також дублюються англійською. 

3. Загальний об’єм закупки

Кількість до закупівлі: 1 (одна) послуга (або дві окремі послуги - на два лоти)

4. Умови поставки та оплати

Продукт постачається одноразово.

Учасник визначає ціни на продукт у гривні з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені та передбачені законодавством, витрат на транспортування, страхування, навантаження, розвантаження, сплату митних тарифів, комісійних, інсталяцію обладнання, навчання персоналу, гарантійне обслуговування та усіх інших витрат. 

Надані учасниками тендеру пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж 60 днів.

Договір буде укладений і оплата буде здійснюватися у гривнях України. Умови постачання: за адресою організатора тендеру (м. Київ, вул. Євгена Коновальця, 36е, офіс 252.

Необхідний строк поставки – до «01» вересня 2020 р.

5. Особливі умови (гарантія тощо)

Постачальник зобов’язується не розголошувати деталі проведеної оцінки та рекомендацій, наданих Замовнику третім сторонам.

6. Кваліфікаційні критерії

6.1. Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа);

7. Ключові критерії оцінки тендерних пропозицій

Пропозиція (разом з додатками до неї) має відповідати та оцінюється за наступними критеріями:

  • відповідність тендерній документації;

  • вартість продукту;

  • термін постачання;

  • умови оплати;

  • умови супроводу з імплементації рекомендацій;

  • підтверджений досвід та репутація постачальника: письмово підтверджений досвід попередньо проведених оцінок з інституційного розвитку та OCA/ ONA та письмові рекомендації Постачальника у проведенні аналогічних робіт або перелік осіб, які могли б надати рекомендації (бажано з робочими електронними адресами/ телефонами).

  • сертифікати, дипломи, інші підтвердження знань у проведенні відповідних оцінок може бути перевагою.

8. Зміст тендерних пропозицій

Учасники повинні включати таку інформації до тендерних пропозицій:

  1. Копії реєстраційних документів; 

  2. Копії сертифікатів (за наявності);

  3. Письмово підтверджений досвід попередньо проведених оцінок з інституційного розвитку та OCA/ ONA;

  4. 6.3. Письмові рекомендації Постачальника у проведенні аналогічних робіт/ перелік осіб, які могли б надати рекомендації (бажано з робочими електронними адресами/ телефонами);

  5. Підтвердження можливості здійснення обслуговування згідно п. __ специфікації (лист у довільній формі).

  6. Заповнені та підписані Додатки №1-2 до специфікації;

Будь ласка, підтвердіть отримання цього оголошення електронною поштою на адресу  olga.lymar@rpr.org.ua

Будь-які питання щодо тендеру необхідно надсилати у письмовому вигляді електронною поштою на адресу olga.lymar@rpr.org.ua

Відповіді на запитання учасників тендеру та будь-які роз’яснення будуть надіслані організаціям, які підтвердили отримання цього оголошення електронною поштою. 

Додатки: 

  • Специфікація з відповідними додатками.

  • Проект договору. 

Додатки можна завантажити за посиланням

Тематики

Ефективне врядування (governance) в ОГС

Для кого надаватиметься послуга?

НГО

Контактна особа

Ольга Лимар