Стратегічна сесія
Стратегічна сесія дозволяє дати відповіді на три основних запитання:
1) що ми будемо робити,
2) чого ми не будемо робити
3) в чому синергія
Враховуючи специфіку групової роботи та методику прийняття та подальшого виконання рішень, проведеня стратегічної сесії вимагає дотримання наступних вимог:
- Жорсткий відбір учасників. Не компетентні, не мотивовані, випадкові учасники можуть звести нанівець не лише приготування до проведення але й подальшу реалізацію плану. На жаль частими є залучення до участі у стратегічних сесіях осіб, що не мають належних знань, повноважень чи, що мабуть найгірше, ціннісних установок щодо роботи окремої організаціїє
- Залучення зовнішнього модератора. Особа відповідальна за процес роботи групи є фахівцем своєї справи настільки, наскільки зможе відповідати двом вимогам: залучення кожного учасника групи та відсутність власного впливу на її роботу. Навички роботи в групі вимагають тривалого приготування та досвіду, та й роки підготовки не гарантують суб'єктивізації процесу під час роботи "у рідних стінах". Не дарма у Писанні сказано, що "немає пророка у своїй батьківщині".
- Визначення першого кроку. В тому числі термінів та осіб (не посад), що їх виконають. При розгляді широких і довготривалих питань є надзвичайна спокуса забувати про подальшу їх реалізацію. Тому, бачимо обов'язковим етапом прийняття персональної відповідальності за подальше втілення напрацьованих кроків. Ігнорування цього правила неминуче призводить до вільного (зручного для виконавців) трактування суті і термінів завдань, переписування пріоритетності та інших пристосувань.
Таким чином стратегічна сесія є не самоціллю, а першим кроком до наполегливої праці, участь в якій беруть усі учасники організації. Потреба, а навіть можливість проведення стратегічного планування випливає із наявності мотивованих та компетентних членів спільноти, об'єднаних цінностями та спільною метою. Коли ж їх немає - то варто використовувати інші методи , серед яких просвітництво, рекрутинг та зв'язки з громадськістю.