Попередні етапи створення Стратегії

Етап 1. Узгодження плану роботи і форматів взаємодії:
Створення календарного плану.
Інформування спільноти про Стратегічний процес і її ролі у ньому.
Створення Команди змін, яка буде відповідальна за прийняття рішень.

Етап 2. Підготовка Стратегії залучення*:
Збір та аналіз даних. 
Діагностика спроможності залучення.
Визначення та узгодження потреби організації у залученні та шляхи її задоволення через:

1) вибір пріоритетних категорій груп, які організація залучатиме протягом визначеного часу.
2) формування бачення у залученні до визначеного року.
3) формування пріоритетних напрямків розвитку у залученні.
4) кроки для їх реалізації до визначеного року.
5) випрацювання шляхів залучення для цільових категорій груп (ЦКГ)**.

Розробка кількісних і якісних індикаторів.

*Для розробки Стратегії залучення використовується методика “Колесо залучення”, розроблена ініціативою з розвитку якісного залучення Makitra. Вона полягає в аналізі циклу залучення організації та існуючих процесів у шести секторах:

1. Сектор взаємодії команди та яким чином вона здійснює свою діяльність.  

2. Визначення потреб.

3. Привернення уваги.

4. Побудова довіри.

5. Спільна дія

6. Вимірювання та транслювання впливу. 

Аналіз дозволяє виявити зони росту як для команди, так і в секторах залучення людей до діяльності організації, та розробити потрібні системи в середині організації, які дозволять збільшити кількість та якість залучення людей на різні ролі до діяльності організації.

**Під цільовими категоріями груп ми розуміємо групи людей, які виконують певні спільні ролі у спільноті і мають свій шлях взаємодії з організацією. Для прикладу, члени організації, волонтери, прибічники, активісти. Категорії груп розробляються завдяки інструменту “Піраміда залучення”. Піраміда залучення показує рівень взаємодії людей із організацією, їхню зацікавленість у її місії, діяльності та цілях. Піраміда показує як організація взаємодіє з категоріями груп на різних рівнях піраміди і «переміщує» людей вгору по піраміді залучення. Низькі рівні залучення, в основному, формуються онлайн. Більш високі рівні залучення вимагають більше ресурсів організації, акцент тут робиться на оффлайн взаємодії. Категорії груп на вищих рівнях присвячують більше часу організації, дають більше ресурсів і роблять вагомий внесок у її розвиток. 

Етап 3: Розробка та узгодження системи планування, моніторингу та оцінки.
Розробка та узгодження операційного плану.
Розробка кількісних і якісних індикаторів.

Етап 4: Створення цілісного документу Стратегії та його презентація.

Етап 5: Менторство щодо реалізації Стратегії. При потребі обговорюється і цей етап.